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信息化視角下企業內部控制問題研究

作者:王志輝時間:2015-11-06 15:51:11  來源:  閱讀次數:1157次 ]

【摘要】 在當前經濟全球化趨勢之下,我國經濟日益成為經濟一體化的重要組成部分,這使得我國企業內部控制受到一定程度的影響,這一種影響基于此而成為其必須要面臨的機遇與挑戰,并由此而導致一定的經營困難,但是,基于信息化環境下有效的風險控制則可以降低其所存在的內部風險,繼而使其核心競爭力得以提高,據此而言,在企業的實踐發展過程中,就必須要立足于內部控制這一目標,將信息化應用作為自身發展的重要手段。

 

【關鍵詞】 信息化 企業內部控制

 

市場是我國企業存在與活動的主要空間,在這一空間中,企業會因為不同競爭主體存在而背負相當大的市場風險,內部控制信息化建設是目前我國企業得以發展的最為重要的因素,內部控制的信息化技術的應用將會在一定程度上使企業提高其應對市場風險的能力。

 

一、內部控制概念及影響因素

 

1、內部控制概念。企業的內部控制應該是與自己的經營目標形成互相支持的關系,為達成企業的經營的目標,就必須要從事前、事中、事后三個程序采取切實有效措施,以此促進企業核心競爭力的提高,并在其實踐結果來看,則是起到化解風險的目的,從而在最大的限度內實現了企業資金安全與完整、企業經濟效益的不斷提升。

 

2、影響因素。1)計算機技術的應用。當前的企業正處于新媒體發展的現實環境之中,計算機技術的不斷創新使得企業的內部控制處于一個嶄新環境之中,這就要求企業的內部控制必須要立足于計算機技術應用這一前提,構建起完善的信息技術安全防范體系。 2)信息交流與反饋。這一因素也是與計算機體系的實際運作存在緊密聯系,具體而言,在其信息交流與反饋實踐中,會使企業內部控制面臨極為嚴峻的形勢,據此,信息交流與反饋及時與流暢就顯得十分重要。

 

二、信息化視角下企業內部控制問題

 

1、內部控制的信息化建設意識滯后。管理者內部控制的信息化建設意識滯后,主要表現在無法認知信息化建設在內部控制中的作用這一問題上。在實施內部控制信息化實踐中,不重視技術引進的適用性與規范操作管理機制的建設,這就會導致信息化運作的低效化問題,無法對我國企業內部控制實施有效支撐。

 

2、內部控制的信息化人才匱乏。對當前我國企業內部控制實踐來說,業已制定出較為完善的內部控制信息化管理制度規范,并要求各崗位的信息化人員與相關從業人員嚴格按照規定予以履行,但是在事實上,信息化制度的制定與落實總是存在一定的漏洞,這就使得企業的內部控制管理面臨諸多風險。這主要表現在目前一些內部控制崗位人員信息化技術水平低下、實際的從業經驗不夠等方面,從而導致個人的內部控制職責無法得到切實有效履行,其最終的結果就是增加企業內部控制的難度。

 

3、內部控制的信息化構架尚不完善。一般來說,各部門都在自己的職責范圍之內從事工作,從而形成推動企業內部控制正常運轉的合力,但是信息化運作的部門并沒有直接參與內部控制管理,這就說明其必須要按照其歸屬部門職責從事自己的信息化操作的責任,甚至于會趨于無關緊要地位。

 

三、信息化視角下提高企業內部控制能力對策

 

1、強化內部控制信息化建設意識。一方面是信息化建設優先性的意識。為有效實施企業內部控制信息化管理,就應該強化員工的內部控制信息化建設優先意識,即在自己的崗位上,適應信息化技術應用的大趨勢,積極落實行業與本企業的內部控制信息化建設的各項制度規范,并將其作為自己履行職責的基本前提。另一方面是內部控制信息化建設規制意識。信息化建設規制是企業從事內部控制信息化建設的主要行為準則,這些規制將會在規范企業構建內部控制體系、實施人力資源建設方面起到重要的作用。

 

2、重視內部控制員工信息化技術培訓。注重在企業日常內部控制實踐中訓練、培養和教育信息化技術崗位人員。具體來說,通過共同編制內部控制信息化培訓課程,使受訓內部控制信息化技術崗位人員既掌握管理的基礎理論和專業知識,又可以成為信息化技術應用的主力軍,從而為企業的長足發展儲備信息化技術人力資源。

 

3、完善企業內部控制構架建設。完善的內部控制組織架構起到了抵御風險的作用,據此而言,企業就應該認真按照現代企業模式完善內部控制組織架構建設,針對企業在信息化建設方面存在的歸屬不明的問題,以公司制的構建為契機,將信息技術人員劃歸到內部控制部門,并明確其職責,做到定位準確、職責明確。

 

四、結語

 

綜上所述,針對內部控制信息化建設中的諸多問題,需要從強化內部控制信息化建設意識,重視內部控制員工信息化技術培訓、完善企業內部控制構架建設等幾個方面著手,以此推進企業內部控制實踐健康發展。

 

參 考 文 獻

 

[1] 曹小紅. 信息化環境下企業內部控制體系探析[J]. 財經界( 學術版).2012(12)

 

[2] 程玉梅. 企業信息化流程與內部控制系統適應性研究[J]. 中國證券期貨.2012(12)

 

[3] 徐益強. 淺議中小企業內部控制信息化建設中的問題及對策[J]. 中國證券期貨.2012(08)

 

[4] 謝茂生. 企業內部控制體系信息化建設的幾點思考[J]. 中國內部審計.2012(06)

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