論文定稿以后要謄清。謄清要遵守書寫的行款格式。行款格式是人們在長期寫作實踐中總結出來的一種約定俗成的規范，是人人都要遵守的。

一、抄寫

抄寫的要求主要是兩條：一是文字抄寫要清楚、整齊、規范。清楚主要指字跡要清楚；整齊主要指行與行、字與字之間的間隔要整齊；規范主要指文字書寫要規范，不可使用未經國家批準統一使用的簡化字。二是要有一定的章法，并處理好一些技術性的問題。這些技術性的問題主要有：

1．正確抄寫標題。

論文的標題(即題目)猶如人的“帽子”。人穿戴要講究“衣冠整齊”，抄寫文章也要講究“衣冠”，把標題安排好。

標題要寫在稿子上端的中央，兩邊空格要均勻。例如：

勞動就業新論
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標題較長須回行時，亦應居中排列。如：

保險經營的國際比較與我國民族保險業的發展
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如有副標題，破折號應比正題縮進兩格，用稍少字體抄寫。如：

股份制是否就是“個人所有制”？

——與馬恩成同志商榷

2．正確署名。

抄寫時，署名要放在標題之下，占一行；如和標題隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要與標題對應而居中。名字是兩個字的，當中要空一格。署名是表示文責自負，對工作認真負責，對自己辛勤勞動成果的珍愛，發表時，也是為了便于別人聯系、商討。署名不應放在文后。畢業論文不要用化名和筆名。如果是多人共同合作完成的科研成果，應按工作量的大小，安排姓名的次序。工作量相等的，可按姓氏筆劃少多的次序安排署名。如：

淺論農業聯產承包中的幾個法律問題
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梅 安 才
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3．正確使用標點符號。

使用標點符號時，應注意以下三點：

(1)，、；！?”’＞》)等標點符號不能點在一行開頭的第一格，抄寫時應將其移至上一行的最后一格。

(2)”＜《(等標點符號不能點在一行的最后一格，抄寫時應將其向左移動一格，或移至下一行開頭一格。例如：“按社會主義市場經濟體制的要求，修訂《破產法》。”(錯)

“按社會主義市場經濟體制的要求，修訂《破產法》�！�(對)

(3)——和�！�…要占兩格，不能分成兩半分開點在一行的末尾和下一行的開頭。

4．頁碼。

凡超過一頁的文稿，每頁都必須先標頁碼。頁碼用阿拉伯數字寫在右上角或右下角緊靠框線處。如印有文頭或函頭，也可標在地角靠框線處，居中或右下角均可。

5．正文。

正文每個字占一格，標點也占一格，每段開頭要空兩格。

文章如分幾大部分而不加小標題和序碼時，為了醒目，各部分之間可以空一行；用小標題或序碼，全文結尾無法加小標題或序碼時，也可空一行。

6．書寫時間、數字等的規范化。

1987年1月國家語言文字工作委員會等七單位發布《關于出版物上數字用法的試行規定》，要求在涉及數字時使用阿拉伯數字體例要統一。總的原則是：“凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，均應使用阿拉伯數字。，如遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一�！�1987年2月國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》規定：“公文中的數字，除發文字號、統計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外，一般用漢字書寫。在同一公文中，數字的使用應前后一致。”上述對數字用法的規定也適用于畢業論文。

①公歷世紀、年代、年、月、日和時刻，應當使用阿拉伯數字；中華民國紀年和日本年號紀年也使用阿拉伯數字。年份不能簡寫，如1980年不能寫成80年。夏歷和中國清代以前歷史紀年用漢字。公文中的年月日，一般用漢字書寫。

②記數與計量(包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等)，用阿拉伯數字。

注意：一個數值書寫時要照顧上下文，不是出現在一組表示科學計量和具有統計意義數字中的一位數，用漢字。如，一個人，三本書，六條建議，讀了九遍。

四位及四位以上數字，采用國際通用的三位分節法，節與節空半個阿拉伯數字，非科技專業書可以不分節。用“，”號分節不符合國際標準和國家標準，應廢止。

一個用阿拉伯數字書寫的多位數，不能移行。

公文中的分數，一般用漢字。

⑧引文標注中的版次、卷次、頁碼，除古籍要與所據版本一致外，應使用阿拉伯數字。如，馬克思、思格斯；《共產黨宣言》，《馬克思思格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版第493頁。

④數字作詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句，用漢字書寫。例如，一律，三葉蟲、八國聯軍、十月革命、五四運動，二萬五干里長征，相差十萬八千里，不管三七二十一。

⑤鄰近的兩個數字(一、二……九)并列連用，表示概數，要用漢字書寫，兩數字之間不要用頓號隔開。如，二三里，四五家，六七十噸，四五十六歲，一干七八百元，十之八九。

⑥避免使用交代不清的時間概念。如“上月以前“明年以后”等。

⑦關于數量的增加或減少，要注意以下概念：增加為過去的二倍，即過去是一，現在為二。增加到過去的二倍，即過去為一，現在為二；增加二倍，即過去為一，現在為三3增加了二倍，即過去為一，現在為三。超額80％，即原來是100，實際達到180；降低到80％，即原為100，現在只達到806降低了80％，即原來為100，現在是20。不可用“降低×倍”，“減少幾倍”的提法，只能用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。

⑧黨的代表大會，如，八大，十四大，不加引號；“文化大革命”要加引號。

7．校對。

校對的方式有三種。

①對校法：原稿放左方，校樣放右方，先看原稿，后看校樣，逐字逐句對下去。

②折校法：把原稿放在桌子，把校樣上部折到背面，留下要校的那一行字，然后壓在原稿上，把校樣上要校的那一行和原稿上相應的文字緊排在一起，進行校對。

②讀校法：兩人合作進行校對，一人讀原稿，一人看校樣。標點符號、另行、另起、空行、重點都要讀出來。

二、裝訂

畢業論文寫完后，還要加以裝訂。論文裝訂的基本要求是：

1．規范。即按一定的順序裝訂。一般的順序是：論文題目、作者姓名、目錄、內容提要、正文、參考文獻。最后加上封面、封底。

2．整齊。即稿紙的大小、格式在同一篇論文中要統一，不可混雜。

3．美觀。即裝訂的設計要盡可能舒展，封面要有清新感。裝訂線要縫直。